Dit reglement is van toepassing op eenieder die met of zonder een voertuig deelneemt aan een evenement dat georganiseerd wordt door Rally con Amigos.

• De contactpersoon voor Rally con Amigos is Heylen Jan. GSM +32 475 46 84 44 of via mail: info@rallyconamigos.be
• De deelnemers moeten zich inschrijven via de website www.rallyconamigos.be en door het aanvinken van de algemene voorwaarden en het privacy regelgeving betekent dat de deelnemer kennis heeft genomen van de algemene voorwaarden en het privacy regelgeving en de inhoud integraal aanvaardt en er door gebonden is.
• De deelnemers kunnen zich inschrijven zolang er plaatsen beschikbaar zijn.
• Nadat u ingeschreven bent zal u een mail ontvangen met de instructies voor betaling binnen een vooropgestelde termijn.
• Laattijdige betalingen worden niet aanvaard en wordt uw inschrijving automatisch geannuleerd. U kan zich uiteraard opnieuw inschrijven, zolang er plaatsen vrij zij.
• Een inschrijving kan enkel schriftelijk ( via mail ) geannuleerd worden maar kunnen kosten met zich meebrengen.
• Een annulatie tot 60 dagen voor het evenement wordt 100 % terugbetaald.
• Een annulatie tot 30 dagen voor het evenement wordt 50 % terugbetaald.
• Een annulatie binnen de 30 dagen voor het evenement worden niet terugbetaald.
• De inschrijving moet volledig worden ingevuld met alle gevraagde gegevens.
• Inschrijvingen zijn pas definitief na ontvangst van het volledige inschrijvingsgeld.
• Het aantal wagens is gelimiteerd. Elke deelnemende wagen bestaat uit twee personen, zijnde piloot en co piloot. Bijkomende passagiers zijn toegelaten mits registratie en betaling van een aanvullend bedrag per persoon bovenop de deelnameprijs van piloot en co piloot.
• Om deel te nemen aan een oldtimerrally, georganiseerd door Rally con Amigos, moet het voertuig 30 jaar oud zijn en voldoen aan de toelatingsvoorwaarden. Dit zal bij inschrijving gecontroleerd worden en kan op de dag van het evenement eveneens gecontroleerd worden.
• De inrichter heeft het recht om de inschrijving van een deelnemer te weigeren.
• De inrichter kan en mag een uitzondering maken op de ouderdom van het voertuig.
• De rally is geen snelheidsrally, noch behendigheidsproef. Het is een toeristische rondrit met respect voor de omgeving.
• Het roadbook is gebaseerd op “bolleke-pijl”
• De organisatoren zijn niet verantwoordelijk voor mogelijkse fouten in het roadbook of omleidingen op de route.
• In het roadbook staan straatnamen vermeldt.
• Door inontvangstneming van het roadbook erkennen piloot en navigator aan deze rally deel te nemen op eigen verantwoordelijkheid en risico.
• Elke deelnemer verklaart door zijn deelname onherroepelijk afstand te doen van alle verhaal, rechten, vorderingen en rechtsmiddelen voor henzelf, hun gerechtigden, erfgenamen en verzekeraars tegen de organisatoren en diens aangestelde, verzekeraars, sponsors, en andere deelnemers en andere partijen die op eender welke wijze betrokken zijn bij dit evenement.
• Tijdens het event kunnen de deelnemers gefilmd of gefotografeerd worden. Elke deelnemer verklaart geen bezwaar te hebben tegen het openbaarmaking van het beeldmateriaal waarin de deelnemer(s) herkenbaar in beeld komt. Elke deelnemer verklaart geen beroep te doen op zijn of haar portretrecht en verklaart tevens dat hij of zij geen bezwaar heeft tegen publicatie van het desbetreffende beeldmateriaal.
• Er zijn aan deze rondrit geen prijzen verbonden.
• Het inschrijvingsgeld is een ALL-IN formule, tenzij anders aangegeven, en omvat het roadbook, de rallyplaat, een goodiebag, het ontbijt, de lunch, het dessert en de afsluitreceptie.
• De wagens moeten conform zijn met de huidige verkeerswetgeving.
• De wagens moeten voorzien zijn van een geldende BA autoverzekering.
• Enkel piloot en co piloot met een geldig rijbewijs mogen het voertuig besturen.
• Iedere deelnemer respecteert de verkeersreglementen en rijdt op eigen risico.
• Bij buitensporig rijgedrag wordt de deelnemer onmiddellijk uitgesloten.
• Er is door de organisatoren geen assistentie voorzien.
• Het enige wat de deelnemers ontvangen is het roadbook en op de dag van het event, via WhatsApp, een kaart van de rondrit ( Google my place )
• Bij ongeval of pech blijft de deelnemer volledig aansprakelijk en blijft ook tijdens de pechverhelping volledig verantwoordelijk voor zijn voertuig.
• De organisatoren kunnen op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden voor eventuele kosten afkomstig van welke aard dan ook.

• Deze algemene voorwaarden zijn onderhevig aan verandering.